
Import der Mitglieder
Grundsätzlich ist es sinnvoll, mit dem Import der Mitglieder zu beginnen.Dazu benötigen Sie eine Excel-Liste als Import-Datei.
Zwar kann man auch eine Excel-Liste direkt importieren, allerdings zeigt die Erfahrung, dass Formatierungen und Formeln in Excel Fehlerquellen für den Import darstellen. Eine .csv-Datei (die Sie in Excel durch "Speichern unter" leicht erstellen können) erweist sich hierbei als robuster.
Die 1. Zeile in der Datei dient als Spaltenbeschreibung. Zwar können Sie während des Imports die Zuordnung zu den VereinOnline-Feldern vornehmen, ratsam ist es allerdings, gleich die VereinOnline-Spaltenbeschreibung zu verwenden, dann ist es einfacher, den Import nach einer Fehlermeldung zu wiederholen. Eine Liste der Spaltenbeschreibungen und ein Beispieldokument finden Sie unter Mitglieder » Import.
Den Import können Sie dann direkt unter Mitglieder/Import durchführen.
In der Import-Datei ist es auch möglich, gleich Rollen-, Gruppen- und Beitragszuordnungen vorzunehmen. Legen Sie dabei jeweils eine Spalte mit der entsprechenden Spaltendefinition an und geben Sie bei den Mitgliedern die Werte kommagetrennt in die Zelle ein. Nicht existierende Rollen-, Gruppen- und Beiträge werden beim Import automatisch gleich angelegt und dem Mitglied zugeordnet.
Hinweis: Über den Mechanismus des Imports können Sie auch nachträglich Änderungen in größerem Stil vornehmen. Exportieren Sie dazu unter Mitglieder/Export eine Liste, bei der das Feld "ID" in der 1. Spalte steht. Als weitere Spalten benötigen Sie nur diejenigen Spalten, die Sie verändern möchten, die Reihenfolge ist egal. Führen Sie Ihre Anpassungen durch und importieren Sie die Datei, dann werden die Änderungen direkt im bestehenden Mitglied ausgeführt. Wenn die Spalte "ID" fehlt oder die Zelle leer ist, dann wird der Datensatz neu angelegt (und es entsteht ggf. eine Dublette).
Beispiel für den Inhalt einer .csv-Datei:
vorname | nachname | userlogin | rollen | gruppen | beitraege |
Anton | Huber | HuberA | Vorstand | Arbeitsgruppe 1, Arbeitsgruppe 2 | Mitglied |
Berta | Schmidt | SchmidtB | Mitglied | Arbeitsgruppe 2 | Mitglied |
Karl | Müller | MuellerK | Mitglied | Arbeitsgruppe 1, Arbeitsgruppe 2 | Fördermitglied |
Speichern Sie diese als .csv-Datei und importieren Sie diese unter Mitglieder -> Import.
Hier eine Tabelle aller möglichen Felder:
Feldname | Bedeutung | mögliche Werte |
id | ID | aus dem Export - unverändert belassen zur eindeutigen Identifizierung |
anrede | Anrede | Herr Frau Herr*Frau Familie |
titel | Titel | beliebige Zeichen |
vorname | Vorname | beliebige Zeichen |
nachname | Nachname | beliebige Zeichen |
mitgliedsnummer | Mitgliedsnummer | beliebige Zeichen |
funktion | Funktion | beliebige Zeichen |
hauptfreigabe | Sichtbarkeit | uneingeschränkt nur für die Mitglieder und für die Verwaltung nur für die Verwaltung |
foto | Foto | beliebige Zeichen |
suchwoerter | Freie Suchwörter | beliebige Zeichen |
emailgp | E-Mail an | privat geschäftlich Vereinsemail keine E-Mails |
emailapp | Nachricht an App | nein ja |
postgp | Post an | privat geschäftlich (an Firmenadresse) geschäftlich (an Firmenpostfach) geschäftlich (an Rechnungsadresse) keine Post |
rechnunggp | Rechnung an | privat geschäftlich (an Firmenadresse) geschäftlich (an Firmenpostfach) geschäftlich (an Rechnungsadresse) keine Post |
ansprache | Ansprache | per Du per Sie |
emailconfig | E-Mail-Abos | 1 = "Veranstaltungseinladungen" deaktiviert 2 = "Veranstaltungserinnerungen" deaktiviert 4 = "Rechnungen, die per SEPA-Abbuchung bezahlt werden" deaktiviert 8 = "Nachrichten aus der App" deaktiviert |
p_co | privat: c/o | beliebige Zeichen |
p_strasse | privat: Straße | beliebige Zeichen |
p_land | privat: Land | beliebige Zeichen |
p_plz | privat: PLZ | beliebige Zeichen |
p_ort | privat: Ort | beliebige Zeichen |
p_telefon | privat: Telefon | beliebige Zeichen |
p_fax | privat: Fax | beliebige Zeichen |
p_mobil | privat: Mobil | beliebige Zeichen |
p_email | privat: E-Mail | beliebige Zeichen |
p_homepage | privat: Homepage | beliebige Zeichen |
p_familienstand | privat: Familienstand | ledig verheiratet geschieden verwitwet eingetragene Lebenspartnerschaft eheähnliche Gemeinschaft getrennt lebend |
p_freigabe | privat: Freigabe | nur für Verwaltung für andere Vereinsmitglieder für alle Nutzer der eigenen Gruppen für alle Nutzer mit Login öffentlich (auch ohne Login) spezielle Einstellung... |
firma | Name der Firma | beliebige Zeichen |
g_co | geschäftlich: c/o | beliebige Zeichen |
g_strasse | geschäftlich: Straße | beliebige Zeichen |
g_land | geschäftlich: Land | beliebige Zeichen |
g_plz | geschäftlich: PLZ | beliebige Zeichen |
g_ort | geschäftlich: Ort | beliebige Zeichen |
g_postfach | geschäftlich: Postfach | beliebige Zeichen |
g_land_postfach | geschäftlich: Postfach-Land | beliebige Zeichen |
g_plz_postfach | geschäftlich: Postfach-PLZ | beliebige Zeichen |
g_ort_postfach | geschäftlich: Postfach-Ort | beliebige Zeichen |
g_telefon | geschäftlich: Telefon | beliebige Zeichen |
g_fax | geschäftlich: Fax | beliebige Zeichen |
g_mobil | geschäftlich: Mobil | beliebige Zeichen |
g_email | geschäftlich: E-Mail | beliebige Zeichen |
g_homepage | geschäftlich: Homepage | beliebige Zeichen |
g_freigabe | geschäftlich: Freigabe | nur für Verwaltung für andere Vereinsmitglieder für alle Nutzer der eigenen Gruppen für alle Nutzer mit Login öffentlich (auch ohne Login) spezielle Einstellung... |
r_firma | Rechnungsadresse: Name der Firma | beliebige Zeichen |
r_co | Rechnungsadresse: c/o | beliebige Zeichen |
r_strasse | Rechnungsadresse: Straße | beliebige Zeichen |
r_land | Rechnungsadresse: Land | beliebige Zeichen |
r_plz | Rechnungsadresse: PLZ | beliebige Zeichen |
r_ort | Rechnungsadresse: Ort | beliebige Zeichen |
r_email | Rechnungsadresse: E-Mail | beliebige Zeichen |
branche | Branche | beliebige Zeichen |
berufsstatus | Berufsstatus | keine Angabe Unternehmer Selbstständig Freiberufler/in Angestellte/r nicht berufstätig Schüler/in / Student/in Beamter/in Rentner/in Pensionist/in im Ruhestand Sonstiges |
berufsfunktion | Berufsfunktion | beliebige Zeichen |
mitarbeiter | Mitarbeiter | nicht bekannt 1 2 3 4 bis 6 7 bis 9 10 bis 19 20 bis 49 50 bis 99 100 bis 199 200 bis 499 500 bis 999 1.000 bis 4.999 5.000 bis 9.999 >10.000 |
umsatz | Umsatz | nicht bekannt bis 50.000 Euro 50.000 bis 250.000 Euro 250.000 bis 500.000 Euro 500.000 bis 2.500.000 Euro 2.500.000 bis 10.000.000 Euro 10.000.000 bis 25.000.000 Euro 25.000.000 bis 50.000.000 Euro 50.000.000 bis 250.000.000 Euro über 250.000.000 Euro |
beschreibung | Beschreibung Geschäft | beliebige Zeichen |
einzugsermaechtigung | Einzugsermächtigung | 1 = ja 0 = nein |
konto_inhaber | Kontoinhaber | beliebige Zeichen |
konto_iban | IBAN | beliebige Zeichen |
konto_bic | BIC | beliebige Zeichen |
bank | Bank | beliebige Zeichen |
mandatsreferenz | abweichende Mandats-Referenz | beliebige Zeichen |
mandatsdatum | Mandats-Datum | Datum (tt.mm.jjjj) |
geburtstag | Geburtstag | Datum (tt.mm.jjjj) |
geburtsname | Geburtsname | beliebige Zeichen |
geburtsort | Geburtsort | beliebige Zeichen |
staatsangehoerigkeit | Staatsangehörigkeit | beliebige Zeichen |
freigabe | Freigabe | nur für Verwaltung für andere Vereinsmitglieder für alle Nutzer der eigenen Gruppen für alle Nutzer mit Login öffentlich (auch ohne Login) |
userlogin | Login | beliebige Zeichen |
userpwd | neues Passwort | beliebige Zeichen |
loginerrors | Fehleingaben/Kontensperre | Konto nicht gesperrt (freigeschaltet) bereits 1 Fehlversuch (noch freigeschaltet) bereits 2 Fehlversuche (noch freigeschaltet) bereits 3 Fehlversuche (noch freigeschaltet) bereits 4 Fehlversuche (noch freigeschaltet) bereits 5 Fehlversuche - Konto gesperrt |
aufnahmeinteressent | Aufnahme als Interessent | Datum (tt.mm.jjjj) |
aufnahmegast | Aufnahme als Gast | Datum (tt.mm.jjjj) |
aufnahmemitglied | Aufnahme als Vereinsmitglied | Datum (tt.mm.jjjj) |
gekuendigt | Gekündigt zum | Datum (tt.mm.jjjj) |
austrittsgrund | Austrittsgrund | Kündigung Ausschluss Tod Annullierung Streichung Stilllegung |
modified | zuletzt aktualisiert am | beliebige Zeichen |
bemerkung | Bemerkung | beliebige Zeichen |
signatur | Signatur | beliebige Zeichen |
rollen | Rollen | kommagetrennte Liste der Rollen |
gruppen | Gruppen | kommagetrennte Liste der Gruppen |
beitraege | Beiträge | kommagetrennte Liste der Beiträge |
hauptmitglied | Hauptmitglied | ID eines Mitglieds (Beitragszahler, Firmen-Mitglied von Ansprechpartner) Vorname Nachname |
attachments | Dateien | Liste von Dateinamen. Dateien werden beim Import ggf. gelöscht oder angepasst! |
mitgliedstyp | Adresstyp | Mitglied externer Kontakt |
artikel | Shop-Artikel | beliebige Zeichen |
sprache | Sprache | beliebige Zeichen |
zustellung | Einladungen | beliebige Zeichen |
konto_nr | Kontonummer | beliebige Zeichen |
blz | BLZ | beliebige Zeichen |
usernewpwd | neues Passwort | beliebige Zeichen |
lastlogin | Letzte Aktion | beliebige Zeichen |
key_.... | Extrafeld .... | Extrafeld vom Typ ..... |
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