Import der Mitglieder

Grundsätzlich ist es sinnvoll, mit dem Import der Mitglieder zu beginnen.

Dazu benötigen Sie eine Excel-Liste als Import-Datei.

Zwar kann man auch eine Excel-Liste direkt importieren, allerdings zeigt die Erfahrung, dass Formatierungen und Formeln in Excel Fehlerquellen für den Import darstellen. Eine .csv-Datei (die Sie in Excel durch "Speichern unter" leicht erstellen können) erweist sich hierbei als robuster.

Die 1. Zeile in der Datei dient als Spaltenbeschreibung. Zwar können Sie während des Imports die Zuordnung zu den VereinOnline-Feldern vornehmen, ratsam ist es allerdings, gleich die VereinOnline-Spaltenbeschreibung zu verwenden, dann ist es einfacher, den Import nach einer Fehlermeldung zu wiederholen. Eine Liste der Spaltenbeschreibungen und ein Beispieldokument finden Sie unter Mitglieder » Import.

Den Import können Sie dann direkt unter Mitglieder/Import durchführen.

In der Import-Datei ist es auch möglich, gleich Rollen-, Gruppen- und Beitragszuordnungen vorzunehmen. Legen Sie dabei jeweils eine Spalte mit der entsprechenden Spaltendefinition an und geben Sie bei den Mitgliedern die Werte kommagetrennt in die Zelle ein. Nicht existierende Rollen-, Gruppen- und Beiträge werden beim Import automatisch gleich angelegt und dem Mitglied zugeordnet.

Hinweis: Über den Mechanismus des Imports können Sie auch nachträglich Änderungen in größerem Stil vornehmen. Exportieren Sie dazu unter Mitglieder/Export eine Liste, bei der das Feld "ID" in der 1. Spalte steht. Als weitere Spalten benötigen Sie nur diejenigen Spalten, die Sie verändern möchten, die Reihenfolge ist egal. Führen Sie Ihre Anpassungen durch und importieren Sie die Datei, dann werden die Änderungen direkt im bestehenden Mitglied ausgeführt. Wenn die Spalte "ID" fehlt oder die Zelle leer ist, dann wird der Datensatz neu angelegt (und es entsteht ggf. eine Dublette).

Beispiel für den Inhalt einer .csv-Datei:

vorname	nachname	userlogin	rollen	gruppen	beitraege
Anton	Huber	HuberA	Vorstand	Arbeitsgruppe 1, Arbeitsgruppe 2	Mitglied
Berta	Schmidt	SchmidtB	Mitglied	Arbeitsgruppe 2	Mitglied
Karl	Müller	MuellerK	Mitglied	Arbeitsgruppe 1, Arbeitsgruppe 2	Fördermitglied

Speichern Sie diese als .csv-Datei und importieren Sie diese unter Mitglieder -> Import.

Hier eine Tabelle aller möglichen Felder:

Feldname	Bedeutung	mögliche Werte
id	ID	aus dem Export - unverändert belassen zur eindeutigen Identifizierung
anrede	Anrede	Herr Frau Herr*Frau Familie
titel	Titel	beliebige Zeichen
vorname	Vorname	beliebige Zeichen
nachname	Nachname	beliebige Zeichen
mitgliedsnummer	Mitgliedsnummer	beliebige Zeichen
funktion	Funktion	beliebige Zeichen
hauptfreigabe	Sichtbarkeit	uneingeschränkt nur für die Mitglieder und für die Verwaltung nur für die Verwaltung
foto	Foto	beliebige Zeichen
suchwoerter	Freie Suchwörter	beliebige Zeichen
emailgp	E-Mail an	privat geschäftlich Vereinsemail keine E-Mails
emailapp	Nachricht an App	nein ja
postgp	Post an	privat geschäftlich (an Firmenadresse) geschäftlich (an Firmenpostfach) geschäftlich (an Rechnungsadresse) keine Post
rechnunggp	Rechnung an	privat geschäftlich (an Firmenadresse) geschäftlich (an Firmenpostfach) geschäftlich (an Rechnungsadresse) keine Post
ansprache	Ansprache	per Du per Sie
emailconfig	E-Mail-Abos	1 = "Veranstaltungseinladungen" deaktiviert 2 = "Veranstaltungserinnerungen" deaktiviert 4 = "Rechnungen, die per SEPA-Abbuchung bezahlt werden" deaktiviert 8 = "Nachrichten aus der App" deaktiviert
p_co	privat: c/o	beliebige Zeichen
p_strasse	privat: Straße	beliebige Zeichen
p_land	privat: Land	beliebige Zeichen
p_plz	privat: PLZ	beliebige Zeichen
p_ort	privat: Ort	beliebige Zeichen
p_telefon	privat: Telefon	beliebige Zeichen
p_fax	privat: Fax	beliebige Zeichen
p_mobil	privat: Mobil	beliebige Zeichen
p_email	privat: E-Mail	beliebige Zeichen
p_homepage	privat: Homepage	beliebige Zeichen
p_familienstand	privat: Familienstand	ledig verheiratet geschieden verwitwet eingetragene Lebenspartnerschaft eheähnliche Gemeinschaft getrennt lebend
p_freigabe	privat: Freigabe	nur für Verwaltung für andere Vereinsmitglieder für alle Nutzer der eigenen Gruppen für alle Nutzer mit Login öffentlich (auch ohne Login) spezielle Einstellung...
firma	Name der Firma	beliebige Zeichen
g_co	geschäftlich: c/o	beliebige Zeichen
g_strasse	geschäftlich: Straße	beliebige Zeichen
g_land	geschäftlich: Land	beliebige Zeichen
g_plz	geschäftlich: PLZ	beliebige Zeichen
g_ort	geschäftlich: Ort	beliebige Zeichen
g_postfach	geschäftlich: Postfach	beliebige Zeichen
g_land_postfach	geschäftlich: Postfach-Land	beliebige Zeichen
g_plz_postfach	geschäftlich: Postfach-PLZ	beliebige Zeichen
g_ort_postfach	geschäftlich: Postfach-Ort	beliebige Zeichen
g_telefon	geschäftlich: Telefon	beliebige Zeichen
g_fax	geschäftlich: Fax	beliebige Zeichen
g_mobil	geschäftlich: Mobil	beliebige Zeichen
g_email	geschäftlich: E-Mail	beliebige Zeichen
g_homepage	geschäftlich: Homepage	beliebige Zeichen
g_freigabe	geschäftlich: Freigabe	nur für Verwaltung für andere Vereinsmitglieder für alle Nutzer der eigenen Gruppen für alle Nutzer mit Login öffentlich (auch ohne Login) spezielle Einstellung...
r_firma	Rechnungsadresse: Name der Firma	beliebige Zeichen
r_co	Rechnungsadresse: c/o	beliebige Zeichen
r_strasse	Rechnungsadresse: Straße	beliebige Zeichen
r_land	Rechnungsadresse: Land	beliebige Zeichen
r_plz	Rechnungsadresse: PLZ	beliebige Zeichen
r_ort	Rechnungsadresse: Ort	beliebige Zeichen
r_email	Rechnungsadresse: E-Mail	beliebige Zeichen
branche	Branche	beliebige Zeichen
berufsstatus	Berufsstatus	keine Angabe Unternehmer Selbstständig Freiberufler/in Angestellte/r nicht berufstätig Schüler/in / Student/in Beamter/in Rentner/in Pensionist/in im Ruhestand Sonstiges
berufsfunktion	Berufsfunktion	beliebige Zeichen
mitarbeiter	Mitarbeiter	nicht bekannt 1 2 3 4 bis 6 7 bis 9 10 bis 19 20 bis 49 50 bis 99 100 bis 199 200 bis 499 500 bis 999 1.000 bis 4.999 5.000 bis 9.999 >10.000
umsatz	Umsatz	nicht bekannt bis 50.000 Euro 50.000 bis 250.000 Euro 250.000 bis 500.000 Euro 500.000 bis 2.500.000 Euro 2.500.000 bis 10.000.000 Euro 10.000.000 bis 25.000.000 Euro 25.000.000 bis 50.000.000 Euro 50.000.000 bis 250.000.000 Euro über 250.000.000 Euro
beschreibung	Beschreibung Geschäft	beliebige Zeichen
einzugsermaechtigung	Einzugsermächtigung	1 = ja 0 = nein
konto_inhaber	Kontoinhaber	beliebige Zeichen
konto_iban	IBAN	beliebige Zeichen
konto_bic	BIC	beliebige Zeichen
bank	Bank	beliebige Zeichen
mandatsreferenz	abweichende Mandats-Referenz	beliebige Zeichen
mandatsdatum	Mandats-Datum	Datum (tt.mm.jjjj)
geburtstag	Geburtstag	Datum (tt.mm.jjjj)
geburtsname	Geburtsname	beliebige Zeichen
geburtsort	Geburtsort	beliebige Zeichen
staatsangehoerigkeit	Staatsangehörigkeit	beliebige Zeichen
freigabe	Freigabe	nur für Verwaltung für andere Vereinsmitglieder für alle Nutzer der eigenen Gruppen für alle Nutzer mit Login öffentlich (auch ohne Login)
userlogin	Login	beliebige Zeichen
userpwd	neues Passwort	beliebige Zeichen
loginerrors	Fehleingaben/Kontensperre	Konto nicht gesperrt (freigeschaltet) bereits 1 Fehlversuch (noch freigeschaltet) bereits 2 Fehlversuche (noch freigeschaltet) bereits 3 Fehlversuche (noch freigeschaltet) bereits 4 Fehlversuche (noch freigeschaltet) bereits 5 Fehlversuche - Konto gesperrt
aufnahmeinteressent	Aufnahme als Interessent	Datum (tt.mm.jjjj)
aufnahmegast	Aufnahme als Gast	Datum (tt.mm.jjjj)
aufnahmemitglied	Aufnahme als Vereinsmitglied	Datum (tt.mm.jjjj)
gekuendigt	Gekündigt zum	Datum (tt.mm.jjjj)
austrittsgrund	Austrittsgrund	Kündigung Ausschluss Tod Annullierung Streichung Stilllegung
modified	zuletzt aktualisiert am	beliebige Zeichen
bemerkung	Bemerkung	beliebige Zeichen
signatur	Signatur	beliebige Zeichen
rollen	Rollen	kommagetrennte Liste der Rollen
gruppen	Gruppen	kommagetrennte Liste der Gruppen
beitraege	Beiträge	kommagetrennte Liste der Beiträge
hauptmitglied	Hauptmitglied	ID eines Mitglieds (Beitragszahler, Firmen-Mitglied von Ansprechpartner) Vorname Nachname
attachments	Dateien	Liste von Dateinamen. Dateien werden beim Import ggf. gelöscht oder angepasst!
mitgliedstyp	Adresstyp	Mitglied externer Kontakt
artikel	Shop-Artikel	beliebige Zeichen
sprache	Sprache	beliebige Zeichen
zustellung	Einladungen	beliebige Zeichen
konto_nr	Kontonummer	beliebige Zeichen
blz	BLZ	beliebige Zeichen
usernewpwd	neues Passwort	beliebige Zeichen
lastlogin	Letzte Aktion	beliebige Zeichen
key_....	Extrafeld ....	Extrafeld vom Typ .....

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