Feld | Beschreibung | ||||||||||
Aktualisiert die Ansicht | |||||||||||
| Zeigt die Dateien als Liste- oder Bilder-Ansicht an. Bei der Sortierung können Sie zwischen "aufsteigend" (=A..Z) und "absteigend" (=Z..A) wählen. Bei der Bilderansicht werden .jpg/.png/.gif-Dateien sowie aus .pdf-Dateien eine Vorschau angezeigt. | ||||||||||
| Neuen Ordner anlegen: Öffnet ein Fenster zum Anlegen eines neuen Verzeichnisses Ordner löschen: Löscht den aktuellen Ordner (nicht möglich für Startseite oder wenn Ordner nicht leer ist) Ordner umbenennen/verschieben: Öffnet ein Fenster zum Umbenennen/Verschieben des Ordners. Benachrichtigungen: Ermöglicht die Aktivierung von Benachrichtigungs-E-Mails, die Sie erhalten, nachdem ein Upload in diesem Verzeichnis erfolgt. Sie können zwischen einer sofortigen oder einmal täglichen Benachrichtigung wählen, und auch ob es nur für den betreffenden Ordner oder auch inklusiv der Unterordner gelten soll. Beim Vollzugriff-Recht auf die Datenablage können Sie auch die Berechtigungen anderer Personen hinzufügen und löschen. Zugriff einschränkten: Ermöglicht die Berechtigung einzelner Ordner (inkl. deren Unterordner) für bestimmte Rollen und/oder Gruppen - nur in Premium- und Plus-Version verfügbar. Download alle Dateien als .zip: ist nur beim Rollenrecht "Datenablage: Dateiablage = Vollzugriff" möglich. WebDAV-Anbindung aktivieren: ermöglicht die Einbindung eines WebDAV-Verzeichnisses (NextCloud, HiDrive, ...), sowie die Einbindung von OneDrive (Microsoft) und Google Drive (bei "DMS" nicht möglich). NextCloud App: https://apps.nextcloud.com/apps/user_vo (Bereitgestellt vom VereínOnline-Nutzer Nikolaus Demmel) | ||||||||||
| Ermöglicht die Umschaltung zwischen der internen Sichtbarkeit (nur angemeldete Benutzer haben Zugriff auf die Daten) und der öffentlichen Sichtbarkeit (Für alle Benutzer aus dem Web zugreifbar). Wenn die Rolle "Nicht angemeldet" das Rollenrecht "Dateiablage: lesen" besitzt, dann sind diese freigegebenen Ordner auf über das System im Menü zu sehen, andern falls nur über die angezeigte Url. | ||||||||||
Erstellt aus dem Ordner ein Wiki (siehe "Wikis") | |||||||||||
Sucht im aktuellen Verzeichnis und Unterverzeichnissen nach Dateinamen bzw. in Wiki-Seiten auch im Inhalt | |||||||||||
| Aktiviert die DMS-Funktionalität (revisionssicheres Ablegen, Vorversionen bleiben nach Löschen oder Überschreiben immer erhalten) - nur ein Feature der Plus-Version! Nur der "admin" und ein Nutzer mit dem Rollenrecht "Datenablage: Vollzugriff" kann das DMS aktivieren. | ||||||||||
| nur bei aktiviertem DMS-Modus: Zeigt gelöschte Dateien in diesem Verzeichnis bzw. das Änderungsprotokoll des Verzeichnisses an. | ||||||||||
| Ermöglicht die Ausführung von Aktionen für alle markierten Dateien:
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Upload neuer Dateien | |||||||||||
[Neue Dateien hochladen] | Öffnet den Bereich zum Upload neuer Dateien. Das Verschieben von Dateien in andere Ordner ist per Drag-and-Drop (Dateiname packen und auf Ordner fallenlassen) möglich. | ||||||||||
Öffnet den Dialog zur Auswahl mehrerer Datei auf der lokalen Festplatte zum Upload | |||||||||||
Ermöglicht es, einzelne Dateien hinzuzufügen | |||||||||||
Drag-und-Drop | Sie können Dateien auch per Drag&Drop auf die Fläche ziehen. | ||||||||||
[Zip-Dateien sofort nach dem Upload entpacken und die Zip-Datei löschen] | Falls beim Upload eine oder mehrere Zip-Dateien enthalten sind, werden diese sofort nach dem Upload entpackt (ggf. mit Unterordner) und die zip-Datei selbst nicht gespeichert. | ||||||||||
[Tags zuweisen] | Weist allen hochgeladenen Dateien die genannten Tags zu. Nach diesen Tags kann dann bei einer Auswahl der Datei unter 'Aktuelle Meldung'/'Newsletter-Artikel'/Mailversand u.ä. gesucht werden. | ||||||||||
Startet den Upload. Nur Dateien mit in Summe maximal 10 MB können hochgeladen werden. | |||||||||||
Weitere Aktionen | |||||||||||
[Verzeichnisname] | Wechselt in das Verzeichnis | ||||||||||
[Dateiname] | Öffnet die Datei. | ||||||||||
Öffnet einen Dialog zum Durchführen der folgenden Aktionen: - Umbenennen der Datei - Verschieben/Kopieren der Datei, ggf. in eine andere Datenablage - Anmerkungen zur Datei bzw. Datei bearbeiten (.htm- und .html-Dateien) | |||||||||||
Löscht die Datei | |||||||||||
Zeigt eine Vorschau der Datei an. Bei Bildern ist auch eine Bearbeitung (Zuscheiden auf einen Ausschnitt, Drehen 90 Grad) möglich. | |||||||||||
Entpackt die zip-Datei im gleichen Ordner/Unterordner (wird nur bei zip-Dateien angezeigt) | |||||||||||
[Anmerkung] | Zeigt die Anmerkung an, die unter "Bearbeiten" eingegeben wurde. |